高知県公立大学法人規程集：高知県公立大学法人公印取扱規程

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高知県公立大学法人公印取扱規程

(目的)

第１条　この規程は、高知県公立大学法人の公印及びその取扱いに関して、必要な事項を定めるものとする。

（定義）

第２条　この規程において「公印」とは、高知県公立大学法人、高知県立大学及び高知工科大学において業務上公式に使用するすべての印章をいう。

（公印の名称等）

第３条　公印の名称、刻字、寸法、用途は別表のとおりとする。

（公印の管理）

第４条　公印管理についての総括責任者は、法人本部長とする。

２　法人本部長は、公印の管理責任者を別に定める。

３　管理責任者は、必要に応じて代理責任者を定め、公印の保管、使用その他関係事務を処理させることができる。

４　管理責任者又は代理責任者は、その保管に属する公印を公印箱に収めて保管し、使用しないときはこれを金庫その他保管設備のあるものに格納し、施錠しておかなければならない。

（公印の使用）

第５条　公印を使用する場合は、押印を受けようとする文書を管理責任者又は代理責任者に当該公印を使用する文書の内容を提示し、その確認を受けなければならない。

（公印使用の特例）

第６条　同一の字句からなる文書で多数発行するものについては、管理責任者の承認を得て公印の印影を、公印を使用する文書とともに印刷し、公印の押印に代えることができる。

２　身分証明書及び学生証の証明に使用する場合は、印影を縮小して印刷し、公印の押印に代えることができる。

（公印の作成・改刻）

第７条　公印を作成・改刻しようとするときは、公印作成・改刻申請書（様式第１号）により、理事長の承認を受けなければならない。

２　公印を廃止しようとするときは、当該公印に公印廃止申請書（様式第２号）を添えて理事長の承認を受けなければならない。

３　廃止した公印は、廃止した年度から起算して５年間保存した後、管理責任者が理事長の承認を得て廃棄するものとする。ただし、歴史資料として重要と認める場合は、当該保存の後、高知県立公文書館に引継ぐことができる。

（公印の登録）

第８条　公印を作成、改刻又は廃止したときは、管理責任者は公印登録簿（様式第３号）に所要事項を記入し、永久に保存しなければならない。

２　公印はすべて登録手続きを終了した後でなければ、これを使用してはならない。

（公印の事故届）

第９条　管理責任者は公印に関し、紛失、盗難、その他事故が生じたときは速やかに公印事故届（様式第４号）を理事長に届け出たうえ、必要な措置を講じなければならない。

附　則

　　この規程は、平成２３年４月１日から施行する。

附　則

　　この規程は、平成２４年４月１日から施行する。

附　則

　　この規程は、平成２７年４月１日から施行する。

附　則

　　この規程は、平成２９年４月１日から施行する。

附　則　

　　この規程は、平成３０年１１年３０日から施行する。

附　則　　

　　この規程は、令和２年４月１日から施行する。

附　則　　

　　この規程は、令和５年４月１日から施行する。

別表１

高知県公立大学法人

管理キャンパス：永国寺（例外管理を除く）　　　　　　　　　　　　　　

名　称	刻　字	寸　法（単位：ミリメートル）	用　途	例外管理キャンパス
法人印	高知県公立大学法人印	方３０	一般文書
理事長印	高知県公立大学法人理事長印	方３０	一般文書
	高知県公立大学法人理事長印	方３０	一般文書	池
	高知県公立大学法人理事長印	方３０	一般文書	香美
	高知県公立大学法人理事長印	直径１８	登記印
	高知県公立大学法人理事長印	直径１８	銀行印
	高知県公立大学法人理事長印	直径１８	契約印
	高知県公立大学法人理事長印	直径１８	契約印	池
	高知県公立大学法人理事長印	直径１８	契約印	香美
本部長印	高知県公立大学法人本部長印	方２１	一般文書
出納責任者印	高知県公立大学法人出納責任者印	方２１	一般文書
契印	高知県公立大学法人契印	長３０短１３	一般文書

別表２

高知県立大学

管理キャンパス：池（例外管理を除く）　　　

名　称	刻　字	寸　法（単位：ミリメートル）	用　途	例外管理キャンパス
大学印	高知県立大学印	方２１	一般文書
大学印	高知県立大学印	方４５	卒業証書
大学長印	高知県立大学長印	方２１	一般文書
	高知県立大学長印	方２１	一般文書	永国寺
	高知県立大学長印	方３２	卒業証書
	高知県立大学長印	直径１８	銀行印	永国寺
大学事務局長印	高知県立大学事務局長印	方２１	一般文書
学部長印	高知県立大学文化学部長印	方２１	一般文書	永国寺
	高知県立大学看護学部長印	方２１	一般文書
	高知県立大学社会福祉学部長印	方２１	一般文書
	高知県立大学健康栄養学部長印	方２１	一般文書
学生部長印	高知県立大学学生部長印	方２１	一般文書
研究科長印	高知県立大学大学院看護学研究科長印	方２１	一般文書
	高知県立大学大学院看護学研究科長印	方３２	成績証明書
	高知県立大学大学院人間生活学研究科長印	方２１	一般文書
	高知県立大学大学院人間生活学研究科長印	方３２	成績証明書
センター印	高知県立大学総合情報センター印	方２１	一般文書	永国寺
センター長印	高知県立大学地域教育研究センター長印	方２１	一般文書	永国寺
	高知県立大学総合情報センター長印	方２１	一般文書	永国寺
	高知県立大学健康長寿センター長印	方２１	一般文書
	高知県立大学国際交流センター長印	方２１	一般文書
	高知県立大学健康管理センター長印	方２１	一般文書
委員長印	高知県立大学入学試験委員長印	方２１	一般文書
	高知県立大学入学試験委員長印	方２１	一般文書	永国寺
	高知県立大学入学試験実施委員長印	方３０	一般文書
	高知県立大学看護研究倫理審査委員会委員長印	方２１	一般文書
	高知県健康栄養学研究倫理専門審査委員会委員長印	方２１	一般文書
部長印	高知県立大学学生支援部長印	方２１	健康診断原本証明
部長印	高知県立大学学生支援部長印	方２１	健康診断原本証明	永国寺
契印	高知県立大学契印	長３０短１３	一般文書

別表３

高知工科大学

管理キャンパス：香美（例外管理を除く）　　　　　　　　　　　　　　

名　称	刻　字	寸　法（単位：ミリメートル）	用　途	例外管理キャンパス
大学印	高知工科大学之印	方３０	一般文書
	高知工科大学之印	方３０	一般文書	永国寺
	高知工科大学	方６０	卒業証書
学長印	高知工科大学長之印	方２９	一般文書、卒業証書
	高知工科大学長之印	方２９	一般文書	永国寺
	高知工科大学長之印	方２４	学生関係諸証明用
	高知工科大学長之印	方２４	学生関係諸証明用	永国寺
	高知工科大学大学長印	直径１８	契約印
	高知工科大学大学長印	直径１８	銀行印	永国寺
事務局長印	高知工科大学事務局長之印	方２４	一般文書
事務局長印	高知工科大学事務局長之印	方２４	一般文書	永国寺
学部長印
学部長印	高知工科大学マネジメント学部長之印	方２４	一般文書	永国寺
学群長印	高知工科大学システム工学群長印	方２４	一般文書
	高知工科大学理工学群長印	方２４	一般文書
	高知工科大学情報学群長印	方２４	一般文書
	高知工科大学経済・マネジメント学群長之印	方２４	一般文書	永国寺
研究科長印	高知工科大学大学院工学研究科長印	方２４	一般文書
情報図書館長印	高知工科大学附属情報図書館長之印	方２４	一般文書
研究本部長印	高知工科大学研究本部長之印	方２４	一般文書
総合研究所長印	高知工科大学総合研究所長之印	方２４	一般文書
地域連携機構長印	高知工科大学地域連携機構長之印	方２４	一般文書
蔵書印	高知工科大学附属情報図書館蔵書	方３０	情報図書館蔵書用
契印	高知工科大学契印	長３０短１３	一般文書
契印	高知工科大学契印	長３０短１３	一般文書	永国寺